RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT INDIVIDUEL POUR LA CONCEPTION D’UNE PLATEFORME DIGITALE D’INFORMATIONS SUR LE DIALOGUE PUBLIC PRIVÉ

 

1.      Contexte et justification

Le Gouvernement de la République de Côte d'Ivoire, à travers les Plans Nationaux de Développement (2012 ‐ 2015, 2016-2020, 2021-2025 et 2026-2030) fait du dialogue public-privé un levier stratégique pour l'amélioration du climat des affaires, la promotion de l'investissement privé, le développement du secteur privé et le renforcement de la compétitivité de l'économie nationale ainsi qu'un véritable tremplin pour l'identification, la formulation, la mise en œuvre et le suivi-évaluation des processus de réformes en faveur du secteur productif.

À cet effet, le Comité de Concertation État/Secteur Privé (CCESP) constitue le principal cadre institutionnel de concertation entre l'État et les organisations représentatives du Secteur Privé. À travers les différents mécanismes de dialogue, notamment les Cadres Paritaires Sectoriels (CPS), les Comités Locaux de Concertation État/Secteur Privé (CLC-ESP), les Rencontres Sectorielles, le Comité Technique de Concertation (CTC) et le Conseil de Concertation (CC), le CCESP favorise l'identification des contraintes rencontrées par les entreprises, la formulation de propositions de réformes, le plaidoyer pour leur adoption et le suivi de leur mise en œuvre.

Toutefois, les informations nécessaires au fonctionnement efficace de ce dispositif restent dispersées entre plusieurs administrations publiques, organisations professionnelles et partenaires techniques. Cette situation limite la circulation de l'information, la coordination des acteurs, le suivi des réformes ainsi que la capitalisation des connaissances produites dans le cadre du dialogue public-privé.

A cela s'ajoute, comme l'ont relevé plusieurs Etudes sur le Dialogue Public Privé en Côte d'Ivoire (Etude d'évaluation du Partenariat Etat/Secteur Privé (2015), Stratégie Nationale de Dialogue Public Privé, Etude Diagnostic du Dialogue Public Privé dans les Pôles Economiques de San-Pédro, Bouaké et Korhogo...), le défi de l'insuffisante connaissance et appropriation de la panoplie de mesures et d'instruments d'appui au Secteur Privé, des réformes économiques, de la réglementation encadrant l'activité économique.

Ces défis portent sur la mise en œuvre efficace des réformes, la perception du Secteur Privé sur les résultats et acquis en matière du Dialogue Public Privé et limitent ainsi l'atteinte des résultats escomptés.

Ils sont par ailleurs, exacerbés par les niveaux de structuration et de performance variables des Associations et Organisations Professionnelles (AOP) représentatives des TPME et PME, qui constituent les principaux relais du dialogue avec le secteur privé. Leur accompagnement nécessite des outils modernes permettant d'évaluer leur niveau de maturité, d'identifier leurs besoins de renforcement des capacités et de suivre leur progression dans le temps.

Pour et pallier, le SE-CCESP envisage de concevoir une Plateforme numérique en écho à la mission de conception d'un mécanisme de suivi-évaluation des résultats du Dialogue Public Privé (réalisée de février à juillet 2026) qui a recommandé la mise en place d'un Système d'Information du Dialogue Public Privé.

Cette plateforme constituera un système intégré de gestion des connaissances, de partage d'informations et de collaboration entre les différentes parties traduisant le dialogue public-privé. Elle intégrera également un module d'auto-diagnostic des Associations et Organisations Professionnelles afin d'accompagner leur développement institutionnel, organisationnel et fonctionnel.

Les présents Termes de références visent à recruter un consultant afin de concevoir, développer et tester un pilote de cette plateforme.

Cette activité est financée par le Ministère fédéral allemand de la coopération économique et du développement (BMZ) et soutenu par la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) ».

 

2.      Objectifs de la mission

La mission vise à concevoir, développer et déployer un pilote d'une plateforme numérique collaborative, sécurisée, évolutive et ergonomique à renforcer le partage des connaissances, la circulation de l'information, la collaboration entre les parties implique du dialogue public-privé ainsi que le suivi des réformes économiques et du développement des organisations professionnelles.

Spécifiquement, il s'agira pour le consultant de (d'):

–      réaliser une analyse détaillée des besoins des utilisateurs ;

–      cartographier les processus de gestion des informations au sein du dispositif de dialogue public-privé ;

–      proposer une architecture fonctionnelle et technique adaptée ;

–      développer et déployer un pilote.

–      de déterminer les ressources nécessaires (ressources humaines, techniques, matérielles, plan de formation...) pour la mise en place d'un Système d'Information sur le Dialogue Public Privé ainsi que la budgétisation afférente.

3.      Résultats attendus

A l'issue de la mission, les résultats suivants sont attendus :

–      une analyse détaillée des besoins des utilisateurs est réalisé ;

–      les processus de gestion des informations au sein du dispositif de dialogue public-privé sont cartographiés ;

–      une architecture fonctionnelle et technique adaptée est proposée ;

–      un pilote est développé et déployé ;

–      les ressources et le budget nécessaires à la mise en place d'un Système d'Information sur le Dialogue Public Privé sont déterminés.

4.      Fonctionnalités attendues de la plateforme

Le consultant est appelé à concevoir un Système Intégré d'Information et de Gestion des Connaissances du Dialogue Public-Privé, comprenant notamment :

-           Un portail d'information économique

-           Une base documentaire sur les réformes et les mesures de soutien et d'appui au Secteur Privé

-           Un espace collaboratif entre les parties participe.

-           Un système de suivi des réformes.

-           Un observatoire des indicateurs économiques et du climat des affaires.

-           Un module d'auto-diagnostic et de renforcement des capacités des AOP

-           Des tableaux de bord décisionnels et des outils de reporting.

 

Les fonctionnalités attendues de la plateforme sont notamment :

 

–      Collecte d'informations (Veille informationnelle) : actualités, communiqués, textes réglementaires, événements, publications, rapports, études, procès-verbaux, informations économiques (indicateurs économiques, statistiques sectorielles ; données sur le climat des affaires, mesures gouvernementales ; dispositifs d'appui au Secteur Privé...) ;

 

–      Analyse et traitement des informations : mémos, notes d'informations, tableaux de bord, statistiques sectorielles, rapports, catalogue des réformes, suivi de leur mise en œuvre ; échéanciers ; niveau d'avancement, graphiques, tableaux de bord dynamiques et outils de visualisation des données .... ;

 

–      Diffusion de l'information ;

 

–      Espace collaboratif (dépôt d'informations, retours d'expérience, échanges entre utilisateurs...)

 

–      Auto-diagnostic des Associations et Organisations Professionnelles (institutionnel, organisationnel et fonctionnel)

 

La plateforme devra respecter les principes de sécurité, d'évolutivité, d'accessibilité, d'interopérabilité, de confidentialité des données et de performance.

5.      Utilisateurs

-           Le Secrétariat Exécutif du Comité de Concertation Etat Secteur Privé

-           Les Secrétariats techniques des Comités Locaux de Concertation Etat Secteur Privé à Bouaké, Korhogo et San Pédro

-           Administrations publiques

-           Les Cadres Paritaires Sectoriels

-           Les Points focaux du CCESP

-           Les Associations et Organisations Professionnelles

-           PME

-           Grand public

6.      Qualifications du consultant individuel

·          Au plan des qualifications requises 

Être titulaire d'un diplôme   Bac +.. dans l'un des domaines suivants : Informatique, Analyse de données  ou domaine équivalent

 

·          Au plan de l'expérience de l'expérience générale

-           au moins 5 années d'expérience dans la conception et le développement de plateformes numériques ;

-           expérience démontrée dans la réalisation de systèmes d'information institutionnels ou collaboratifs ;

-           expérience de travail avec des administrations publiques ou des organisations du secteur privé ou des organisations internationales ou des partenaires techniques et financiers.

 

·          Au plan des compétences techniques

Le consultant devra disposer de compétences en : analyse des besoins et modélisation des processus métiers, architecture logicielle, développement web full-stack ; conception UX/UI ; bases de données ; cybersécurité ; administration de serveurs ; intégration d'API et interopérabilité ; gestion documentaire ; visualisation des données et tableaux de bord.

7.      Durée de la mission

La mission sera réalisée sur une durée de 15 jours ouvrables à compter de la réunion de démarrage.

8.      Livrables ou rapports

- Rapport de démarrage (contexte et justification, méthodologie de la mission ; chronogramme en lien avec les livrables …) ;

- Fiche technique descriptive de la Plateforme d'informations du Dialogue Public Privé et Budget nécessaire à sa mise en service

- Pilote de la plateforme disponible en ligne

 

Tous les documents seront produits en trois (3) exemplaires en version physique. La version numérique sera transmise par voie électronique à l'adresse suivante : comiteconcertation@yahoo.fr.

 

9.      Supervision

Le SE-CCESP assurera la supervision de la mission et la validation des livrables.

Le Groupe de la BAD peut attendre du présent projet un positionnement catalytique de ses interventions et l'utiliser comme modèle à copieur et à adaptateur dans d'autres pays, en accompagnant le déploiement d'offres en assistance technique et de moyens de financement adaptés aux besoins des TPME africains.

10. Obligations du client et du consultant

9.1 Obligations du Commanditaire

Le Commanditaire ( SE-CCESP ) fournita à la firme toutes les informations ainsi que toutes autres données dont il dispose et qui sont jugées nécessaires par ce dernier pour l'accomplissement de sa mission.

Le Commanditaire facilitera les contacts avec les personnes et/ou les organismes que les membres de la mission souhaiteraient rencontrer.

 

9.2 Obligations du consultant

Pendant toute la durée de sa mission, le consultant individuel collaborera étroitement avec le Commanditaire et ses représentants, tout en restant le seul responsable de la mission.

Le Consultant inclut dans son offre les moyens matériels nécessaires à l'accomplissement de sa mission dans les meilleures conditions possibles.

Le Consultant fera un usage confidentiel des informations reçues du Commanditaire. Il tiendra un inventaire des documents reçus qu'il se fera fort de restituer à la fin de sa mission.

Le Consultant reste seul responsable des dispositions qu'il propose, l'approbation du Commanditaire étant la seule à pouvoir constater définitivement la bonne exécution de sa mission.

 

11. Sélection du consultant

Le Consultant sera recruté selon la Procédure d'Entente Directe, conformément aux exigences en matière de passation des marchés de l'accord de financement de la GIZ au SE-CCESP.

 

Le consultant présentera dans un premier temps, son dossier de soumission comprenant :   (i) une lettre de soumission ; (ii)   un Curriculum Vitae actualisé, détaillant les qualifications et les expériences requises ; (iii) une offre technique comprenant la description de sa méthodologie, un plan de travail assorti d'un chronogramme d'exécution et (iv) une offre financière qui comprendra notamment un budget prévisionnel incluant les honoraires, les frais de mission, les frais divers y comprenant les frais d'approches nécessaires à la réalisation de la mission.   .    

 

Le dossier de soumission sera soumis au plus tard le ......... 2026 à 17h30, heure locale :

 

Sous format papier, dans une enveloppe scellée portant la mention « MISSION DE CONCEPTION D'UNE PLATEFORME D'INFORMATIONS SUR LE DIALOGUE PUBLIC PRIVE », à l'adresse ci-dessous :

COMITE DE CONCERTATION ÉTAT SECTEUR PRIVE

Plateau, Deuxième étage , immeuble AZUR , TEL: 2720221125/2720242056/27202457

 

Ou par courriel, portant en objet la mention « MISSION DE CONCEPTION D'UNE PLATEFORME D'INFORMATIONS SUR LE DIALOGUE PUBLIC PRIVE », à l'adresse principale suivante : comiteconcertation@yahoo.fr avec en copie les adresses ci-après : sergesso1@yahoo.fr / ismaelcoul2013@yahoo.fr.

LISTE DES DOCUMENTS A FOURNIR POUR LA CONSTITUTION DU DOSSIER DE SOUMISSION

1. Lettre de soumission

2. CV signé et contenant la mention suivante avant la signature :

« Je, soussigné, certifie, en toute conscience, que les renseignements ci-dessus rendent fidèlement compte de ma situation, de mes qualifications et de mon expérience. J'accepte que toute déclaration volontairement erronée puisse entraîner mon exclusion si j'ai été engagé. » 

3. Fiche de présentation des expériences pertinentes pour la mission

4. Technique de proposition 

5. Proposition financière

6. Formulaire de Déclaration sur l'honneur

 

 

MODELE DE LETTRE DE SOUMISSION A ADRESSER A MADAME LE SECRETAIRE EXECUTIF DU COMITE DE CONCERTATION ÉTAT/SECTEUR PRIVE

 

Madame le Secrétaire Exécutif,

            Je soussigné M/Mme ..................a l'honneur de vous proposer mes services, à titre de consultant, pour [ intitulé de la mission ] conformément à votre courrier d'invitation à soumissionner en date du [ date ].

Je vous soumets ma proposition technique et financière commune à la présente. Je déclare par la présente que toutes les informations et déclarations qui y sont contenues sont authentiques et que j'accepte que toute déclaration erronée et apparaissant puisse entraîner mon exclusion.

            Si ma candidature est retenue, je m'engage à commencer la mission réception dès un ordre de service de démarrage.

            Veuillez agréer, Madame le Secrétaire Exécutif, l'assurance de ma considération distinguée.

 

Signature

Fiche de présentation de chaque expérience pertinente du candidat

 

[Renseigner le tableau ci-dessous pour chaque mission pertinente réalisée soit individuellement ou associée à d'autres consultants)

Intitulé de la Mission :
Durée de la mission (mois) :
Date de démarrage (mois/année) et Date d'achèvement (mois/année) :
Valeur du contrat (en FCFA) :
Pays :
Nom, adresse géographique et contacts de l'Autorité contractante :
Description du projet :

 

CANEVAS DE LA PROPOSITION TECHNIQUE

La proposition technique doit être articulée en trois parties :

-           la compréhension de la mission : l'objectif de cette partie est de cerner votre perception de l'importance de la mission pour le CCESP. Il vous est suggéré de commenter et d'expliquer la mission à la lumière du contexte, des objectifs et des résultats attendus mentionnés dans les TDR. Des observations et des suggestions sont également attendues.

 

-           Descriptif de la méthodologie : l'objectif est de présenter la méthodologie que vous allez adopter pour la conduite de la mission, en ce qui concerne notamment la revue documentaire (liste des documents à consulter), les données à collecter et les parties participent à rencontrer.

 

-           Chronogramme de travail : l'objectif est de proposer le projet de chronogramme de travail que vous comptez déployer pour réaliser la mission, à savoir les principales activités et les dates de présentations et de validation des rapports (rapports de démarrage, rapport provisoire). Le chronogramme de travail doit être aligné sur la méthodologie.

 

-           

CANEVAS DE LA PROPOSITION FINANCIÈRE

La Proposition financière énumère tous les coûts afférents à la mission (libellés en FCFA), y comprenant la rémunération du consultant, les coûts des activités décrites dans la proposition technique, les frais de séjour et de déplacement et le paiement d'impôts liés à la fiscalité applicable à la prestation du Consultant.

Ci-dessous un modèle de tableau à renseigner :

 

Éléments de coûts	Coût unitaire HT	Unité de mesure (jours, ...)	Coût total HT
		Total HT

 

FORMULAIRE DE DÉCLARATION SUR L'HONNEUR

 

Je soussigné(e) ……………, déclare sur l'honneur que :

a)   Je n'aurai pas à utiliser, dans le cadre de l'exécution des prestations, à des financements provenant d'activités illicites ou à des personnes physiques ou morales qu'on sait ou qu'on aurait dû savoir impliquées dans des activités illicites, notamment le blanchiment de capitaux ou le financement du terrorisme ; 

(b)   Je ne suis pas et ne serai pas été en relation d'affaires avec une personne physique ou morale figurant sur la liste de sanctions des Nations unies et/ou de l'UE ou faisant l'objet de sanctions prononcées par la République fédérale d'Allemagne.

(c)   Je me conformerai à tout embargo ou toute autre restriction commerciale émise par les Nations Unies, l'UE ou la République fédérale d'Allemagne dans le cadre de la mise en œuvre du présent projet.

(d)   Je ne me trouve pas dans une situation de conflit d'intérêt. Je m'engage à ne pas octroyer ou promettre d'octroyer à toute personne intervenant à quelque titre que ce soit dans la procédure de passation du marché un avantage indu, pécuniaire ou autre, directement ou par des intermédiaires, en vue d'obtenir le marché.

 

 

Nom et prénoms du Soumissionnaire :

 

 

Date et signature